Ultima actualizare: 10.09.2026
1. Cine prelucrează datele
Operatorul datelor cu caracter personal este S.C. Fit Fun Kids SRL, cu sediul în Str. Revolutiei 4, Voluntari, Ilfov, înregistrată la Registrul Comerțului sub [nr. înregistrare], CUI 36612256, denumită în continuare „Fit Fun Kids” sau „noi”.
Clubul funcționează la Bd. Basarabia 2, Sector 2, București.
Pentru orice întrebare legată de datele dumneavoastră ne puteți scrie la contact@fitfunkids.ro sau ne puteți suna la 0723 601 371.
2. Ce date colectăm, de ce și pe ce temei
2.1. Formularul de contact de pe site
Când completați formularul de pe pagina de contact, ne trimiteți:
| Date | Obligatoriu | La ce folosesc |
|---|---|---|
| Numele | da | ca să știm cui ne adresăm |
| Numărul de telefon | da | ca să vă putem suna înapoi |
| Adresa de e-mail | da | ca să vă putem răspunde în scris |
| Data dorită pentru petrecere | nu | ca să verificăm disponibilitatea |
| Mesajul scris de dumneavoastră | nu | ca să înțelegem ce vă interesează |
Temei legal: consimțământul dumneavoastră, exprimat prin bifarea căsuței de acord înainte de trimitere (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR). Fără bifă, formularul nu se trimite.
Dacă în urma discuției rezervați o petrecere, datele trec pe alt temei: executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR).
Ce se întâmplă cu mesajul. Ajunge pe adresa noastră de e-mail și, în paralel, rămâne stocat în baza de date a site-ului, prin modulul Flamingo.
Copia din site există ca să nu pierdem o cerere dacă e-mailul se rătăcește pe drum.
Verificarea anti-robot. Formularul e protejat de Cloudflare Turnstile. La trimitere, Cloudflare primește adresa dumneavoastră IP, informații despre
browser (user-agent) și o amprentă tehnică a conexiunii, ca să distingă un om de un program automat. Turnstile nu pune întrebări, nu afișează imagini de descifrat și nu folosește datele pentru publicitate.
Temei legal pentru Turnstile: interesul nostru legitim de a proteja formularul împotriva abuzului automat (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).
2.2. Când ne sunați sau ne scrieți pe WhatsApp
Când sunați, vedem numărul de telefon și notăm ce e nevoie pentru rezervare: numele, data dorită, vârsta sărbătoritului, numărul aproximativ de invitați.
Când ne scrieți pe WhatsApp, conversația trece prin serviciul WhatsApp, operat de Meta Platforms Ireland Limited. Mesajele sunt criptate între
dispozitive, dar Meta prelucrează datele de trafic conform propriei politici de confidențialitate. Dacă preferați să nu folosiți WhatsApp, telefonul și e-mailul rămân la dispoziție.
Temei legal: demersuri anterioare încheierii unui contract, la cererea dumneavoastră (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR).
2.3. Când ne scrieți direct pe e-mail
Primim adresa dumneavoastră, conținutul mesajului și orice altceva alegeți să ne comunicați. Mesajele rămân în căsuța noastră.
Temei legal: demersuri anterioare încheierii unui contract sau interesul legitim de a răspunde corespondenței primite.
2.4. Rezervarea și desfășurarea petrecerii
Pentru o petrecere rezervată prelucrăm: numele părintelui sau al persoanei care rezervă, datele de contact, data și intervalul, numele și vârsta sărbătoritului, numărul de copii, tema aleasă, opțiunile suplimentare și, dacă ne comunicați, alergii sau restricții alimentare.
Alergiile sunt date privind sănătatea, adică o categorie specială de date (art. 9 GDPR). Le prelucrăm doar dacă ni le comunicați dumneavoastră, exclusiv ca să putem organiza masa în siguranță, și doar pe durata organizării petrecerii. Temeiul este consimțământul explicit (art. 9 alin. 2 lit. a GDPR).
Pentru facturare prelucrăm datele necesare emiterii documentelor fiscale, în temeiul obligației legale (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR).
2.5. Fotografiile de la petreceri
Facem fotografii în timpul petrecerilor. O parte dintre ele ajung în galeria de pe site și pe paginile noastre din rețelele sociale.
Fotografiile în care apar copii se publică numai cu acordul prealabil al părintelui sau al reprezentantului legal. Acordul se dă separat, în scris, la
rezervare, și se poate refuza fără nicio consecință asupra petrecerii.
Vă puteți răzgândi oricând. La o simplă cerere la contact@fitfunkids.ro, scoatem fotografia de pe site în cel mult [număr] zile lucrătoare. Pentru
rețelele sociale ștergem postarea, dar nu putem garanta ștergerea copiilor făcute de terți între timp — de aceea merită să vă gândiți bine înainte de a da acordul, nu după.
Temei legal: consimțământul părintelui sau al reprezentantului legal (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR). Potrivit Legii nr. 190/2018, în România vârsta de la care un minor își poate da singur consimțământul pentru serviciile societății informaționale este 16 ani.
2.6. Harta de pe pagina de contact
Harta nu se încarcă automat. Pagina afișează în locul ei o casetă cu adresa și un buton. Până când apăsați butonul, browserul dumneavoastră nu trimite nicio cerere către Google.
Dacă apăsați „Arată harta”, se încarcă un cadru Google Maps, iar Google Ireland Limited primește adresa dumneavoastră IP și informații despre browser, conform politicii proprii de confidențialitate.
Temei legal: consimțământul dumneavoastră, exprimat prin apăsarea butonului (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR).
Alternativ, linkul „Deschide în Google Maps” vă duce direct pe site-ul Google, fără să încarce nimic în pagina noastră.
2.7. Date tehnice de funcționare
Serverul pe care e găzduit site-ul înregistrează automat, ca orice server web, adresa IP, momentul accesării, pagina cerută și tipul de browser. Aceste înregistrări servesc la funcționarea și securizarea site-ului.
Temei legal: interesul legitim de a menține site-ul funcțional și în siguranță (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).
2.8. Ce NU facem
- Nu folosim Google Analytics și niciun alt instrument de analiză a traficului.
- Nu instalăm pixeli de urmărire pentru publicitate.
- Nu încărcăm fonturi de la Google. Fonturile sunt găzduite pe serverul nostru,
deci browserul dumneavoastră nu contactează niciun serviciu extern ca să le
afișeze. - Nu vindem și nu închiriem datele nimănui.
- Nu luăm decizii automate și nu creăm profiluri.
3. Cookie-uri
Site-ul nu pune cookie-uri de analiză sau de publicitate.
| Cookie | Cine îl pune | Când | La ce folosește |
|---|---|---|---|
| Cookie-uri de sesiune WordPress | site-ul | doar la autentificarea în administrare | menținerea sesiunii |
| Cookie-uri Cloudflare Turnstile | Cloudflare | la trimiterea formularului | verificarea anti-robot |
Cookie-urile de mai sus sunt strict necesare funcționării unui serviciu cerut de utilizator, deci nu necesită consimțământ prealabil, conform excepției din Directiva de Privacy. Nu sunt refolosite pentru marketing sau analiză.
Cadrul Google Maps poate pune cookie-uri proprii, dar numai după ce apăsați butonul de încărcare a hărții.
4. Cât timp păstrăm datele
| Categorie | Durată propusă |
|---|---|
| Cereri prin formular, care nu s-au transformat în rezervare | 12 luni de la ultima comunicare |
| Cereri prin formular, pentru care s-a făcut o rezervare | pe durata contractului, apoi conform termenelor fiscale |
| Corespondență pe e-mail și WhatsApp | 12 luni de la ultima comunicare |
| Date de rezervare și facturare | conform obligațiilor legale de arhivare contabilă |
| Alergii și restricții alimentare | se șterg după încheierea petrecerii |
| Fotografii publicate | până la retragerea acordului |
| Înregistrări tehnice de server | conform politicii furnizorului de găzduire, de regulă câteva luni |
După expirarea termenelor, datele se șterg sau se anonimizează.
5. Cui transmitem datele
Nu vindem datele nimănui. Le transmitem doar furnizorilor de care avem nevoie ca să funcționăm, fiecare fiind ținut prin contract să le prelucreze numai la instrucțiunile noastre:
| Furnizor | Rol | Unde prelucrează |
|---|---|---|
| Dot Design Media SRL | găzduirea site-ului și a bazei de date | Romania |
| Dot Design Media SRL | livrarea e-mailurilor din formular | Romania |
| Cloudflare, Inc. | verificarea anti-robot a formularului | rețea globală, cu opțiuni de localizare în UE |
| Google Ireland Limited | harta, numai după apăsarea butonului | UE, cu transferuri către Google LLC |
| Meta Platforms Ireland Limited | conversațiile WhatsApp | UE, cu transferuri către Meta Platforms, Inc. |
Putem transmite date și autorităților publice, atunci când legea ne obligă.
6. Transferuri în afara Uniunii Europene
Cloudflare, Google și Meta pot prelucra date în Statele Unite. Transferurile se fac în temeiul Cadrului transatlantic privind confidențialitatea datelor
(EU-US Data Privacy Framework), la care companiile respective sunt certificate, sau al clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.
7. Drepturile dumneavoastră
Aveți dreptul:
- de acces — să aflați ce date avem despre dumneavoastră și să primiți o copie;
- la rectificare — să corectăm datele greșite sau incomplete;
- la ștergere — să vă ștergem datele, când nu avem o obligație legală de a le păstra;
- la restricționarea prelucrării — să oprim temporar prelucrarea, cât timp se lămurește o contestație;
- la portabilitate — să primiți datele într-un format care poate fi citit automat;
- de opoziție — să vă opuneți prelucrărilor bazate pe interes legitim;
- de a vă retrage consimțământul oricând, fără ca asta să afecteze legalitatea prelucrării făcute înainte de retragere.
Cererile se trimit la contact@fitfunkids.ro. Răspundem în cel mult o lună de la primire. Dacă cererea e complexă, termenul se poate prelungi cu două luni, dar vă anunțăm despre asta în prima lună.
Dacă vi se pare că nu am tratat corect o cerere, puteți depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28–30, Sector 1, București, anspdcp@dataprotection.ro, www.dataprotection.ro. Vă puteți adresa și instanțelor de judecată.
8. Securitatea datelor
Site-ul funcționează exclusiv pe conexiune criptată (HTTPS). Accesul la administrarea site-ului și la căsuța de e-mail e limitat la persoanele care au
nevoie de el, cu parole proprii. Facem copii de siguranță periodice.
Niciun sistem nu e perfect sigur. Dacă are loc o breșă care vă poate afecta drepturile, anunțăm ANSPDCP în 72 de ore și vă informăm direct, când legea o cere.
9. Copiii
Serviciile noastre se adresează părinților și adulților care organizează petreceri. Nu colectăm intenționat date direct de la copii prin site.
Datele copiilor — nume, vârstă, eventuale alergii, fotografii — le primim de la părinți sau reprezentanți legali și le folosim exclusiv pentru organizarea petrecerii, în condițiile descrise mai sus.
10. Modificări ale acestei politici
Putem actualiza politica atunci când se schimbă ce facem sau ce ne cere legea. Versiunea în vigoare e întotdeauna cea publicată aici, cu data ultimei actualizări în capul paginii. Dacă modificarea e importantă, o anunțăm vizibil pe
site.